Loppkalendern ur funktion – Vi kör ändå!

Under gårdagen kraschade klubbens anmälningssystem. Mest akut är detta såklart för alla som anmält sig till Södertörns Pärla 200 km med start 09:00 lördagen 29 mars. Vi ser visserligen att det är 36 anmälda till loppet, men kan inte se vilka som anmält sig!

Dessvärre kan vi heller inte se vilka 4 personer som anmält sig till Barkarby 200 Järlåsarundan lördagen den 5 april med starttid 08:00 från Welcome Hotel.

För att ändå kunna få detta att löpa någorlunda smidigt publiceras rutterna på RWGPS. Man behöver inte ha ett RWGPS-konto för att komma åt dessa rutter, men om man vill använda möjligheten att ladda ned rutten direkt till iPhone, Android, Yahoo och Garmin behöver man vara inloggad. Det finns gratiskonton som man kan registrera sig för.

Södertörns Pärla https://ridewithgps.com/routes/50032546

Järlåsarundan https://ridewithgps.com/routes/49931201

Vi kommer att sortera ut, vem som anmält sig via hemsidan, vilka som har Swishat startavgiften på 100 kronor så loppen går som planerat! Om du har anmält dig via hemsidan och inte kunnat betala (för att bekräftelse-mail aldrig gick iväg) så går det utmärkt att Swisha samma morgon från startplatsen. Det underlättar oerhört att man Swishar till rätt startplats enligt nedan.

Söderälje Swish 123 675 13 17

Barkarby Swish 123 227 96 51

Brevet-kort och medaljer från förr

Från och med 7 april, 2024 finns brevetkort som inte hämtades ut vid årsmötet att hämta ut på Jarla Cykel (Rådmansgatan 25) under butikens ordinarie öppettider. Mange Eweman är rätt person att fråga efter. Om Mange inte är på plats frågar man efter Rasmus.
Observera att Randonneur Stockholm ännu inte fått några 60-mila-medaljer alls för 2024. Det är förseningar från ACP i Frankrike.

Den som inte är intresserad av att få tillbaka korten behöver naturligtvis inte hämta upp dem. De kan ha ett visst sentimentalt värde, men allt som rapporterats finns registrerat hos ACP i Frankrike. Att man genomfört och att man så att säga är godkänd.

För de som har medaljer att hämta ut och där en BRM 600 finns med kan det vara läge att avvakta. För övriga som har andra medaljer beställda finns de redan från 7 april.

Efter midsommar lämnas medaljer och kort ut på nästkommande årsmöte, dvs våren 2026.

Årsmötet 2025-03-20 klockan 18:30

Torsdagen den 20:e mars 2025, med start kl 18:30, bjuder Randonneur Stockholm in till årsmöte på Welcome Hotel Barkarby (https://maps.app.goo.gl/S9RYEVRnL5xzk8WR9)

Mail går ut till alla medlemmar för att informera om att årsmötets handlingar finns på hemsidan för nedladdning och/eller utskrift. Klubben kommer att ha ett fåtal utskrivna exemplar med till årsmötet.
Det finns inga inkomna motioner att behandla och styrelsen har inte hänskjutit någon fråga till årsmötet.

Röstlängden vid årsmötet utgörs av närvarande som också har betalat medlemsavgiften för 2025. Den som ännu inte blivit medlem, eller ännu inte förnyat medlemskapet för 2025 behöver lösa detta innan årsmötet för att tas upp i röstlängden, dvs har rösträtt på årsmötet.
(Det finns möjlighet att omedelbart (via Swish) lösa medlemsskap på plats för de som tidigare varit medlemmar, men som missat att betala.)

Under årsmötet kommer klubbkläder att finnas på plats för att prova och köpa!

Efter årsmötet finns möjlighet för de som kan, vill och hinner att dröja sig kvar på Welcome Hotel för samvaro med klubbkamrater. Alla står för sina egna kostnader under denna ”after bike”. Det finns mat och dryck för beställning på plats.

Årsmötets handlingar nedan. Att det står ”preliminär” på resultaträkningen och balansräkningen är helt i sin ordning. Det är först när årsmötet fastställer dessa som de blir slutgiltiga.

[Detta inlägg kommer att uppdateras med revisionsberättelse från klubbens revisor (Stefan Biberg) så snart den är tillgänglig (troligen onsdagen 19 mars)]

Som motivation inför vår-premiären den 29 mars (Startplats Södertälje) bjuder vi på slutet av ett längre klipp. Tack för dokumentationen Johan!

Throwback till Södertörns Pärla 2024

Startplats Täby – Kemistvägen

Inte för att arrangörernas favorit-ämne i skolan var kemi, men startplatsen är ändå ändrad.

Den gamla klubbstugan (som inte var vår klubbstuga egentligen, men som vi disponerade under många år) kan vi inte längre använda. Startplatsen är nu CircleK norr om Täby. På Kemistvägen.

Årsmöte 20 mars 2025 – Welcome Hotel Barkarby

Mötet startar klockan 18:30. Nytt för i år är att klubben kommer att dela ut medaljer och återlämna stämpelkort i samband med årsmötet.

Portokostnaderna har slagit hårt mot klubbens ekonomi tidigare år, och med den senaste portohöjningen till 22 kronor per frimärke är det inte försvarbart att skicka ut medaljer och brevetkort till klubbens medlemmar.

Den som inte kan vara med på årsmötet får själv hämta ut sina medaljer och startkort på Jarla Cykel på Rådmansgatan 25 mellan 1 april och midsommar (fråga efter Mange eller Rasmus). Klubbkläder finns fortsatt att köpa på Jarla Cykel.

Grusbrevet No2 – kanske, Grusbrevet No3 – inställd

Det finns inga dåliga kläder – bara taskig attityd. Grusrundan på lördag 28/9 kommer troligen att ställas in. Ett ihållande regnområde drar in över Stockholm och Norrtälje under fredag och lördag förmiddag. Markerna kommer att vara mättade efter 12 mm på torsdag och 21 mm på fredag (Viggbyholmsprognosen). Att regnet kommer fortsätta under lördagen är inte helt säkert, men den tänkta rutten för Grusbrevet No2 bedöms bli väldigt utmanande.

Det pågår diskussioner om vi i stället skall köra en asfalts-200 km i stället den 28/9, men vädret är som det är och endast två deltagare anmält sig är det troligast att vi ställer in helt. Information när beslut är fattat som inlägg här på hemsidan.

Grusbrevet No3 sammanfaller med en planeringsdag för arrangörer och styrelse (för att 2025 skall bli fantastiskt), och den ställs in helt säkert.

Grusbrevet No1 – No3 (Täby)

Grusbrevet No1 har ställts in. Två anmälda som meddelats per epost. Vi hann inte riktigt med… Men, anmälan för Grusbrevet No2 är öppen!

Den 28/9 hoppas vi kunna bjuda på en Grusbrevet No2 som kommer att bli omtalad för den vackra naturen, utsikten från Col de Ullna, de smala grusvägarna runt Rönninge-sjön (förrädiska med rullgrus på några ställen), Rimbo, vandringsleder, Norrtälje och hike-a-bike genom gammelskog när det bara är någon mil kvar till sista stämplingen.

Grusbrevet No3 (5 oktober) ligger lite i farozonen för att bli förändrad så håll utkik på hemsidan närmaste veckorna! Alla arrangörer och styrelse har en eftermiddag för planering inför nästa års lopp och arrangemang den dagen. Det visste vi inte när vi september 2023 lade upp hela kalendariet.

Glöm inte mobilen för Nästan till Västerås 6 april!

Vi gör ett test av en systerklubbs lösning (tack Umeå!) för elektronisk stämpling. Alla kommer att få vanliga stämpelkort i papper vid start. Precis som vanligt. De som vill får gärna hjälpa klubben genom att parallellt med vanlig kort-stämpling vid kontroller även stämpla i mobilen.

Alla som är anmälda kommer att få instruktioner per epost om användarnamn och lösenord. De som vill testa framtiden följer instruktionerna där. Man går till www.vasterbottenbrevet.se/app och matar in sitt användarnamn och lösenord. Den som är lite nervös inför den nya tekniken kan checka in på Barkarby (startplatsen) redan från midnatt natten mellan fredag och lördag.

De som avstår från att köra på lördag kan följa loppet efter start genom att klicka på kronan nedan!

Där kan ni se vilka som startat och vilka tider som just er favorit passerar kontrollerna.

Följ Nästan till Västerås 200 km genom att klicka på kronan. En försmak av framtiden för de som vill, men vi kommer fortsätta ha papperskorten under överskådlig framtid. Lugn bara lugn.

https://vasterbottenbrevet.se/app/api/track/track/ca96a404-1aaa-4a6f-ab2e-e9286b7443c7